Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies
Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz klientów kancelarii jest Anna Grzywińska-Okoń, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Anna Grzywińska-Okoń, NIP: 6671663251., miejsce prowadzenia działalności: ul. Ptasi Raj 15A, 01-976 Warszawa.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych można skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem: anna.grzywinska@okonlegal.com lub pod adresem wskazanym powyżej.
W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub podczas kontaktu telefonicznego.
W zależności od sposobu kontaktu mogą być przetwarzane w szczególności:
W związku z zawarciem i wykonywaniem umowy o świadczenie pomocy prawnej Administrator przetwarza ponadto dane niezbędne do identyfikacji klienta i realizacji zlecenia, w szczególności: adres zamieszkania lub siedziby, numer NIP, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, numer rachunku bankowego, numer PESEL (jeżeli jest to konieczne do podjęcia czynności w sprawie) oraz dane zawarte w dokumentach i informacjach przekazanych w związku ze sprawą. Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą.
W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce internetowej oraz aktywności użytkownika na stronie – w zakresie wynikającym z działania strony, serwera oraz wykorzystywanych plików cookies i podobnych technologii.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania jest, w zależności od charakteru kontaktu:
b) Zawarcie i wykonanie umowy
Jeżeli w wyniku kontaktu dochodzi do nawiązania współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Realizacja obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – w szczególności: obowiązków podatkowych i rachunkowych (w tym wystawiania i przechowywania faktur), obowiązków wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (w zakresie, w jakim Administrator jest instytucją obowiązaną – m.in. identyfikacja i weryfikacja tożsamości klienta oraz przechowywanie dokumentów) oraz obowiązków wynikających z przepisów regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na możliwości ustalenia i dochodzenia należności (w tym wynagrodzenia), obrony przed roszczeniami klientów lub osób trzecich oraz wykazania należytego wykonania zlecenia.
e) Administrowanie stroną internetową i zapewnienie jej bezpieczeństwa
Dane techniczne (w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej) mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa strony internetowej, w tym wykrywania nadużyć i ataków – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
f) Wykorzystanie plików cookies i podobnych technologii
Pliki cookies i podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony są wykorzystywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa strony. W zakresie technologii, których użycie wymaga zgody użytkownika (np. analitycznych lub marketingowych), podstawą przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w każdym czasie.
W przypadku klientów kancelarii podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej – bez ich podania zawarcie lub wykonanie umowy może być niemożliwe. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych (w szczególności podatkowych oraz wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy), ich podanie jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją niepodania danych może być odmowa nawiązania lub kontynuowania współpracy.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane związane z zapytaniami i korespondencją mogą być przechowywane przez okres prowadzenia kontaktu, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą zachowania historii korespondencji lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Jeżeli dane są przetwarzane w związku z zawartą umową, mogą być przechowywane przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy prowadzeniu działalności oraz utrzymaniu strony internetowej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Mogą to być w szczególności:
Z zastrzeżeniem informacji zawartych w punkcie 9 Polityki Prywatności, Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
Osobie, której dane dotyczą, w przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w punkcie 1 Polityki Prywatności.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ta strona internetowa, podobnie jak wiele innych, wykorzystuje pliki cookies oraz może korzystać z podobnych technologii.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
W przypadku technologii, których wykorzystanie wymaga uzyskania zgody użytkownika, są one uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie. Użytkownik ma prawo do zmiany ustawień cookies z poziomu swojej przeglądarki albo do ich usunięcia. Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies.
Wykaz wykorzystywanych plików cookies i narzędzi
Na stronie wykorzystywane są pliki cookies i narzędzia związane z obsługą zgód na cookies (Complianz), tworzeniem strony (Elementor), działaniem WordPressa oraz wyświetlaniem czcionek Google Fonts. Pliki Complianz służą do zapisywania preferencji dotyczących cookies i obowiązują przez 365 dni. Plik Elementor zapisuje działania wykonane na stronie i ma charakter stały. Pliki WordPress służą m.in. do zapamiętywania preferencji użytkownika, utrzymania zalogowania i sprawdzenia obsługi cookies; ich ważność zależy od pliku — od czasu trwania sesji do roku lub okresu stałego. Google Fonts API służy do obsługi czcionek i może wiązać się z przekazaniem adresu IP; według wykazu nie zapisuje pliku cookie.
Szczegółowe informacje o nazwach plików, ich celach i okresach ważności znajdują się w Polityce plików cookies (EU).
Strona internetowa korzysta z usługi Google Fonts dostarczanej przez Google. W przypadku pobierania czcionek bezpośrednio z serwerów Google przeglądarka użytkownika nawiązuje połączenie z serwerami Google, co może wiązać się z przekazaniem danych technicznych, w tym adresu IP użytkownika.
Przekazanie tych danych do Google LLC (USA) odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach Ramowych Ustaleń UE–USA dotyczących prywatności danych (EU-U.S. Data Privacy Framework), a w razie jej braku – na podstawie standardowych klauzul umownych.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, odpowiednio do charakteru przetwarzanych danych oraz istniejących zagrożeń.
Dane osobowe klientów, jako informacje uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej, są objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego i chronione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian sposobu funkcjonowania strony internetowej, wykorzystywanych technologii, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie internetowej OKON Legal.
Data ostatniej aktualizacji: 10.10.2026